倉庫業健康保険組合｜個人情報に関する当組合の考え方・基本方針（プライバシーポリシー）

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●個人情報に関する当組合の考え方

　平成15年5月に「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という。）が成立し、平成17年4月から企業や健保組合の個人情報の取り扱いに関する義務が課せられることになりました。
　健保組合が取得・保有する個人情報は、被保険者・被扶養者の皆さん（以下「加入者」という。）の氏名・生年月日にとどまらず、医療機関の受診記録や健診結果など医療情報が含まれた極めて重要な情報であり、特に適正な取り扱いが求められます。
　倉庫業健康保険組合（以下「当組合」という。）としては、従前にも増してこうした個人情報を安全に管理し、取り扱うことを最大の課題と認識し、組合の事業活動に関わる全役職員及び関係者に徹底していきます。
　なお、当組合では、個人情報の安全かつ適正な管理に万全を尽くすため、以下の基本方針にしたがって、個人情報を取り扱ってまいりますので、お知らせします。

■個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
　加入者等の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などをはじめ、届出書や申請書等に記載・添付された情報、診療内容等を含むレセプト関係情報、健診データや保健指導内容等の健康管理に関する情報などの特定の個人を識別できる個人情報について、以下の方針で取り扱います。

１

個人情報保護法、関係する法令、並びに当組合の個人情報保護管理規程等を遵守します。

２

個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、健康保険法等の法令並びに個人情報保護管理規程等に従い、対応いたします。

３

次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。

１	個人情報保護管理体制の組織化による責任の所在の明確化
２	個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
３	安全な環境下で管理するために、電子計算機で管理するデータベースへのアクセス制限の実施
４	個人情報の保護についての職員教育の徹底

４

個人情報の取得にあたり、健康保険法等の法令等で取得が義務付けられている場合を除き、加入者等に対し、取得目的を明らかにし、取得した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供はいたしません。（主な利用目的は別表の通り）

５

利用目的達成のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。

６

個人情報の取り扱い及び管理についてのお問い合わせ先
倉庫業健康保険組合　総務部　TEL03-3642-8436（代）
受付時間　9：00～17：00（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く）
※お問い合わせの内容により、各担当部署責任者より回答申し上げます。

７

本基本方針及び個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。

【関連項目】個人情報保護管理規程（PDF）